人事需求解读

李鹏

一、        组织架构及人员编制	功能设计
管控风险：1、控制各省级分校架构发展方向及岗位设置；	校区独立管理，综合管理     按校区管理岗位     岗位编制（数量）管理
2、控制人工成本；	员工工资统计（包括基本工资、协议工资、特殊工资、五险一金等）     员工费用统计
需要实现的功能：1、组织架构与人员编制的设置；	组织架构管理     岗位管理，岗位编制管理
2、组织架构与人员编制的调整流程；	组织架构管理日志     岗位管理，岗位编制管理日志
3、组织架构图的形成；	自动生成组织架构图功能
4、人员编制的预警功能；	涉及到岗位编制的判断是系统提示
5、岗位说明书；（含后面绩效KPI）	岗位说明文字备注     KPI设定
二、         人事
管控风险：1、控制人事风险；	用工-员工定岗科学分析和依据获取     留人-在职员工风险管控，企业文化管理、晋升等管理     成本-用人成本管控，人员费用阈值管理
需要实现功能：1、全国基础人事信息资料库；	人员基础信息管理、档案管理、合同管理
2、全国员工变动流程；（入职、转正、异动、晋升、降级、调薪、离职、返聘等人员变动流程）	流程管理、人员变动管理和变动记录管理
3、全国劳动合同签订的管控；	劳动合同管理
4、全国五险信息管控；	五险信息管理
5、合同到期提醒功能；	合同提醒设置、提醒管理
6、转正到期提醒功能；	转正提醒设置、提醒管理
7、员工生日提醒功能；	生日提醒设置、提醒管理
三、         考勤模块（是否对接系统，建议对接，规范全国考勤）	手动考勤管理，自动考勤
目的：流程规范
需要实现功能：1、流程实现（请假、病假、丧假、婚假、产假、工伤假、补打卡流程）	流程管理
2、自动核算全国考勤；	考勤单学校管理、综合管理（区分员工和教师）
四、         招聘
管控风险：1、控制人员招聘按组织架构及人员编制来执行；	岗位与流程关联
需要实现功能：1、全国招聘需求审批流程	工作流程
2、招聘线上流程操作（2期开发）	工作流程
3、人才库的建立（2期开发）	人才库管理
五、         培训（杨培提）
管控：1、全国培训工作开展监督；
需要实现功能：1、全国培训需求的调研；	培训管理（）
2、全国培训需求的提报；	培训建立流程与培训需求管理
3、培训实施（时间、参与人员、培训成本）	培训详情管理
4、培训效果的评估	培训评估管理，状态管理
5、培训结果的运用（转正/晋升/绩效）	系统保留培训凭据
六、         绩效
目的：各部门综合考评的实现；
需要实现的功能：1、绩效kpi考评库；	KPI库管理
2、多部门综合考评；	部门KPI库
3、绩效结果的运用（薪酬/晋升/降级/年终/淘汰）	月度、季度、年度KPI静态存储
七、         薪酬
管控风险：1、控制人工成本；
2、规范薪酬结构及核算；
需要实现的功能：1、核算全国薪酬；
八、         员工自助平台
需要实现功能：1、查询个人信息及修改个人信息（电话号码/家庭住址的变更）个人在学校成长的档案信息；
2、查询个人的考勤及工资单；
3、查询自己提交流程审批进度；
4、查询个人培训实况；
5、查询相关权限下允许的人事信息；
6、填写查询审批员工工作日志；
7、活动提醒等消息提醒；