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[资源分享] 科艺嘉人力系统OA实施问题与方案汇总

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发表于 2019-3-18 14:17:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
基本的流程
1.确认流程建立部门的需求,直接决定是否建立智能表单;初步确认大部分流程表单需要全部手动填写,由流程的终节点相关人员手动处理系统中数据。
2.根据科艺嘉人事管理系统的要求,流程表单必填项除去名称还需要【表单编号】,是否需要提前定义编号规则。(培训人员建议使用表单名称拼音守字母)。
3.流程的审批人(组),需要在流程建设之前确认。

测试账号:(密码身份证号登录,密码后六位)
000707     周倩倩     员工         
000703     欧李斐     主管
001639     谭红庆   经理
000592     陈志         总监
000001     张云         副总裁

实际操作流程:前提科艺嘉正式服务器1433端口开通后才能进行远程数据库连接


01.  OA审批——审批组设置——组设置:按员工手册建立请假审批权限组,以“LpQj”组编号前缀,其中副职在最后加f标记,便于正副职排列在一起容易使用。
02.  OA审批——审批角色设置——角色设置(个人按审批组同步添加角色)
03.  OA审批——审批组设置——角色人员设置:按公司要求将相应的审批人分配到01建立的审批组中(其中当前数据不完整,暂时未放入人员)
04.  OA审批——审批流程设置:按《员工手册》分项添加审批流程名称,因为有多种请假类型和系统无法根据请假天数判断子流程走向,暂时将请假类型和天数不同的请假业务流程分离成多个。
05.  OA审批——流程节点设置:将步骤逐条对应到04的流程名称中。
06.  OA审批——系统申请单设置:根据条件(天数)将系统申请单逐个关联到04新增的流程中。
表单
1.备选项一定要确认,不能出现“选项1、选项2、等……”的情况,有多少选项都列出来。
2.须知:类似财务表单中的“增加项”,在系统中可能以确定的几个项目进行,如:费用报销单中的单项摘要、金额等,会以确认的5行作为表单,最后合计需要员工自行计算。
操作顺序
1.      流程是否通用用于全部,不通用则适用范围?校区还是部门等,直接决定流程建立时审批人的范围集。
2.      将流程和表单一一对应。
3.      新建表单
4.      新建流程
5.      新建节点
6.      配置节点审批人

问题汇总
全局:
IE浏览器兼容性问题,包含:时间选择器无法加载。
考勤管理-考勤类别设置可以设置系统申请单的发起类别备选选项。

201911814:45:01确认了几个关键信息:
         系统平台——权限设置中设定的部门权限是不作用于OA审批的,这里用于查看或者操作系统这些部门里面人员所有信息的。
         OA审批——审批角色设置中设定的部门权限是只作用于OA审批,且如果设置为空时是可以审批全部人员的;其中如果一人多个角色,角色之间审批部门不会起冲突。
201931210:11:44
遍历数据库,将所有流程节点设置中“空岗自动跳转”设置成启用。
2019年3月18日13:50:11
自由流程无法自由选择多个人作为下级审批人;
至于如果要审批人可以看到申请单又不用审批就可以做超时跳转,时间到了就自动到下一个审批人,结束后在申请单查询哪里可以查看。
2019年3月18日14:22:20
关于系统申请单中根据“申请单名称”关联“申请单类型”的选项如何修改:可在【考勤管理】中考勤类别设置里面增加
2019年3月19日15:44:42
确认两个关键信息:1.无法对非“系统申请单”关联系统内部数据,2.1节点发起后通过自有流程发送给2节点,3节点设置为主管,3节点的主管定义为2节点的上级,而非1节点的(重要)。
2019年3月29日14:26:30
内部留言并不能自定义全部下级审批人,只能从绑定员工的管理账号中选取
2019年4月1日17:49:46
1.经过人事确认,目前有部分3级部门(总监级)在流程中没有审批人,处理方案是:职能支撑部门由唐校审核,其他部门由上级副总裁审核,临时处理。
2.内部留言所需的全部员工后台账号暂时不采用,维持当前的管理者才有后台账号。
3.流程提醒功能可以设置,路径:系统平台——提醒设置
2019年4月10日18:15:08
关于手机端使用自定义表单会出现苹果手机无法横向拉动,且全平台手机可以编辑表单的控件标题问题
2019年4月23日09:21:58
服务器异常原因tomcat服务未启动,系统计划任务执行失败

解决方案如下:
1.
<input disabled="true" style="width: 100%;" type="text " value="这是disabled的!"/>

使用以上代码限定不可编辑项

2.将表单定义成一行一个显示项目
2019年4月12日15:59:43
通过设置一行一个字段的方式适应手机端的显示效果出现多个文本控件的自定义表单在发起流程后,之后最后一个文本控件中的内容被保留了下来
2019年4月20日09:31:14
java更新后安装路径有变化。需要重新选择java路径。



结构定义注意
【注意事项】:1.新增数据表时系统默认创建:rid(数据表自增标示),sysflg(员工sysflg),lockif(锁定标示1锁定0未锁定),oprname(操作人),oprdate(操作时间)系统字段,无需定义这5个表项目。
自定义申请表如果需要结构定义,如没有数据表,请先在结构定义中定义,数据表项目需包含(VaildFlag 审批状态,Billid 单号)系统项目是提示不能删除,调入项目只能调入人事档案和部门规划的数据根据工号自动关联
自定义申请表中多个单选控件容易产生冲突,处理方法是找到所有单选控件的HTML代码,重新定义name属性
关于自定义表单无法调用日期或时间选择器的处理方案:首先需要到结构定义自定义一个结构定义表,选择个日期字段,然后在表单自定义里面去选择关联数据表,自定义表里面的内容就都会显示在申请单里面可以选择填写;说的是先在结构定义里定义了,日期控件,到时关联。
01请假申请流程
经过将员工手册中的请假流程导入系统验证,目前系统无法满足需求:
1.      目前系统是上级节点走完后同意就到下级节点 没有任何其他条件判断。
2.      目前需求是要通过判断发起人的职级和流程表单中数值决定下级节点的走向。
协商处理后不做二次开发,完全适应当前系统版本,上线使用。


问题讨论
20191416:01:36
经过沟通确认:请假相关表单采用系统预置的,具体参照员工手册,按请假类别和天数建立不同的流程。
其他人事流程中涉及“生效时间”的字段,由流程完成后相关人员人工按“生效时间”在系统中处理。
201938
经过人事经理确认:审批人审核部门权限参照岗位架构。
新需求:
1.招聘部门把社会人员信息录入到招聘管理表中然后其中有人申请入职。
2.人事部门通过流程在公司内部走录用流程  在使用流程过程中 递交给审批人的信息 是招聘管理表中有的数据 是不愿意再录入的 可否实现?
2019年3月19日11:43:28
3.张慧对绩效流程提出疑问,最后锁定问题到未对绩效权重进行分配。
2019年3月25日12:04:59
张慧对绩效表会造成覆盖问题,添加自定义唯一性字段解决,其中【结构定义】后的表需要在【权限设置】-【项目权限设置】里面将新定义的表字段全部授权给相应的组
2019年3月28日09:31:07
晋升/降职流程经过人事确认对人员职级和岗位职级两个都作用
2019年3月28日09:44:38
晋升/降职流程 经过人事确认将“至员工级”修改成“员工级”
2019年3月28日10:25:47
异动申请单只能代理申请,个人页面申请不了
因为异动一般都是管理员操作的,不能让员工自己异动自己
2019年3月30日13:15:49
自定义申请单查询权限多条件是一起作用,而非满足一个就生效


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